Política de privacitat

Shadowcat Systems Limited és una consultora de programari especialitzada en llenguatges i projectes de codi obert. Shadowcat té la seu a Lancaster, Regne Unit, i és una empresa registrada a Anglaterra i Gal·les. Shadowcat opera a tot el món normalment mitjançant
comunicació electrònica. Shadowcat treballa principalment amb empreses i només molt ocasionalment amb persones, com ara els autònoms.

Shadowcat Systems Limited està registrada a l’Oficina del Comissionat d’Informació (ICO) com a responsable del tractament de dades personals (A8272029).

Shadowcat Systems recopila només el nivell mínim de dades necessaris per al processament legal estàndard de transaccions financeres i dades relacionades amb contractes, normalment entre organitzacions (B2B). Ocasionalment, a causa de la naturalesa de les adreces de correu electrònic
a les organitzacions, recollirem una adreça de correu electrònic que identifiqui una persona d’aquesta organització.

Shadowcat també recull la identificació de xarxes socials només on:

* Està disponible gratuïtament a l’àmbit públic;
* Se’ls
ha concedit un dret específic d’ús.
* Aquesta «disponibilitat» o «dret d’ús» pot ser per una de les raons següents:

Un component promocional d’una organització que hem rebut;

* Un mètode d’identificació compartit de manera activa on és clar que es dóna el consentiment per utilitzar-lo;

* Un mètode de contacte consentit en ser presentat lliurement com a tal per la persona, o en resposta a un formulari d’acceptació que
va ser clarament seleccionat;

* Un altre mètode d’ús legal identificat a l’article 6 del GDPR.

La informació recollida per Shadowcat només s’utilitza per a les pràctiques organitzatives estàndard de l’empresa. En la seva major part, això només és per facilitar la comunicació. En alguns moments utilitzarem la informació per informar actual o anterior
clients empresarials de qualsevol canvi dins de l’organització o per contactar amb ells pel que fa a canvis a la seva organització que són de domini públic.

Shadowcat no recopila informació per a:

* Qualsevol processament automatitzat;

* Màrqueting directe no sol·licitat excepte sota consentiment (article 6(a)) o interès empresarial legítim (article 6(f));

* Elaboració de perfils automatitzada;

* Per compartir amb un tercer.

Shadowcat utilitza diversos mètodes per assegurar-se que gestiona les dades de manera responsable. Utilitzem una combinació de xarxes privades, accés segur, registre, monitorització i detecció als nostres serveis. El personal de Shadowcat es manté constantment
al corrent dels canvis de seguretat, les millors pràctiques i les amenaces, i actua de manera responsable i adequada.

Shadowcat Systems no comparteix cap informació personal amb tercers amb finalitats de processament o elaboració de perfils automatitzada. Shadowcat Systems no comparteix llistes ni altres dades amb finalitats de màrqueting directe. Només la informació
necessària per al processament legal es comparteix amb els nostres comptables de Meiring Accountants de Hornby.

Els drets de qualsevol persona el nom o altres dades de la qual puguin ser recollits en el curs de les nostres activitats comercials normals, enumerades anteriorment, seran respectats en tot moment. Podeu contactar amb nosaltres per exercir els vostres drets o per obtenir informació relacionada
amb ells en qualsevol moment utilitzant la informació de «contacteu-nos» a continuació. Aquests drets inclouen (però no es limiten a):

* Transparència: us farem saber quines dades hem recollit;

*  Recollida: us farem saber, en la mesura del possible, d’on es van recollir les dades;

* Accés: Us permetrem accedir a les dades sempre que no entrin en conflicte amb els drets de cap altra persona, el dret al processament legal
(article 6(c)), els drets determinats per un contracte privat (article 6(b));

*  Canvis: si creieu que alguna de les dades que tenim és incorrecta, corregirem aquesta informació a la vostra sol·licitud;

* Supressió: Excepte quan sigui requerit segons l’article 6(b) i 6(c), respectarem el vostre dret a l’oblit i a suprimir
la informació que no desitgeu que conservem;

* Restricció del processament: Teniu dret a restringir qualsevol processament que creieu que s’està realitzant, excepte aquells
requerits segons l’article 6(b) i 6(c);

* Comunicació: Intentarem mantenir-vos informats de qualsevol dels vostres drets anteriors i de dur a terme les vostres sol·licituds de drets de dades
excepte quan el cost d’aquesta acció superi les dades emmagatzemades o el risc. Això no afecta els vostres drets legals, però permet establir un límit financer perquè no ens veiem afectats de manera desproporcionada per cap sol·licitud seguint
la guia del Considerant 13. Us mantindrem informats de qualsevol decisió presa i la nostra justificació i us donarem el dret a presentar una objecció raonable a qualsevol decisió;

* Portabilitat: Sempre que sigui possible, us permetrem el vostre dret a moure les dades que tenim sobre vosaltres a una altra ubicació, excepte quan
siguin dades comercials que hem obtingut legalment i que podem conservar o suprimir. Això no afecta cap dels vostres drets;

*  Elaboració de perfils: tens dret a rebutjar qualsevol perfil de les dades que tenim sobre tu;

* Decisions automatitzades: Teniu dret a rebutjar qualsevol decisió automatitzada basada en la informació que tenim sobre vosaltres. Teniu
dret a sol·licitar que les decisions les prengui una persona física.

Shadowcat Systems utilitza diversos llocs de tercers per emmagatzemar informació. No obstant això, molt pocs d’ells s’utilitzen per emmagatzemar informació d’identificació personal.

* Correu electrònic: Shadowcat manté el seu propi servei de correu electrònic allotjat al Regne Unit, les dades no es comparteixen.

*  IRC: Shadowcat manté els seus propis sistemes IRC allotjats al Regne Unit, les dades no es comparteixen.

* Git: Shadowcat manté els seus propis repositoris Git allotjats al Regne Unit; les dades només es comparteixen entre el personal de Shadowcat. El personal
pot iniciar sessió mitjançant SSH des de qualsevol ubicació del món, però les dades es mantenen al Regne Unit.

* Màquines virtuals (desenvolupament): Shadowcat manté les seves pròpies màquines virtuals allotjades; les dades només es comparteixen entre el personal de Shadowcat.
El personal pot iniciar sessió mitjançant SSH des de qualsevol ubicació del món, però les dades es mantenen al Regne Unit.

* Slack: Shadowcat Systems és membre de diversos equips de Slack, però no utilitza Slack per als seus propis propòsits, de manera que no
comparteix informació de tercers, però pot rebre informació compartida per un tercer.
Vegeu: https://slack.com/gdpr.

* Google: Shadowcat és un client empresarial de GSuite i, per tant, utilitza unitats d’equip segures i gestió d’usuaris per a l’emmagatzematge
de dades al núvol. Aquestes dades estan protegides sota els acords de port segur de la UE i es sol·licita emmagatzemar totes les dades en ubicacions segures per al ple compliment del GDPR de la UE.
Vegeu: https://cloud.google.com/security/gdpr/.

* Github: Shadowcat és membre de diversos repositoris de Github comunitaris i privats, però no comparteix informació personal
en aquests sistemes. Vegeu: https://blog.github.com/2018-04-19-updates-to-our-privacy-statement-and-terms-of-service/

* Trello: Shadowcat és membre de diversos taulers de Trello comunitaris i privats, però no comparteix informació personal
en aquests sistemes. Vegeu: https://help.trello.com/article/1118-trello-and-gdpr-our-commitment-to-data-privacy

* Xero: Shadowcat Systems utilitza Xero per a transaccions financeres. La informació antiga s’elimina automàticament d’acord amb
la legislació financera del Regne Unit. Vegeu: https://www.xero.com/uk/campaigns/xero-and-gdpr/

* Meiring Accountants: Shadowcat Systems utilitza Meiring Accountants per a tot el processament dels seus comptes empresarials. Només la informació
requerida per la legislació d’empreses del Regne Unit es transmet o es comparteix. Vegeu: http://www.meiringaccountants.co.uk/

Shadowcat Systems no recopila informació sobre individus excepte en el context de relacions directes entre empreses. Com a part del nostre compromís amb les polítiques canviants, instigarem una política d’eliminació d’informació
per la qual els clients que hagin superat qualsevol límit legal per a la retenció de dades seran eliminats dels nostres sistemes, tret que també siguin clients actuals o hagin sol·licitat específicament que conservem la seva informació.

Una base de dades de contactes pot contenir dades durant un període més llarg que el processament legal estàndard, però s’emmagatzema en una ubicació separada de qualsevol correu electrònic, detalls comercials o altres formes de comunicació. Les bases de dades de contactes seran regularment
depurades d’informació antiga.

Els drets de qualsevol interessat es mantindran d’acord amb les declaracions anteriors.

Shadowcat Systems no guarda dades en cap ubicació internacional, excepte quan s’identifiqui a la llista de tercers anterior. Aquests es mantindran periòdicament d’acord amb la política de retenció de dades.

Podeu contactar amb Shadowcat Systems sobre protecció de dades escrivint a:

Protecció de dades

Shadowcat Systems Limited

5th Floor

167-69 Great Portland Street

London

W1W 5PF

Per telèfon al (0)7951 557226

Per correu electrònic a info@shadowcat.co.uk utilitzant l’assumpte «Consulta de protecció de dades»

Si no esteu satisfets amb la manera com Shadowcat Systems Limited processa les vostres dades personals, teniu dret a presentar una queixa utilitzant l’adreça de contacte anterior. Si continueu insatisfets, després de la nostra resposta a la vostra queixa, teniu
dret a presentar una queixa addicional davant la nostra Autoritat Supervisora, l’Oficina del Comissionat d’Informació (ICO).

L’adreça de l’ICO és:

Oficina del Comissionat d’Informació

Wycliffe House

Water Lane

Wilmslow

Cheshire

SK9 5AF.

També podeu contactar amb ells per telèfon al 01625 545 745 o a través del seu lloc web a www.ico.org.uk.

Versió 1.2: 19 de maig de 2021