Politique de confidentialité

Shadowcat Systems Limited est une société de conseil en logiciels spécialisée dans les langages et les projets open source. Shadowcat est basée à Lancaster, au Royaume-Uni, et est une société enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles. Shadowcat opère dans le monde entier, généralement via
la communication électronique. Shadowcat travaille principalement avec des entreprises et seulement très occasionnellement avec des particuliers tels que des entrepreneurs individuels.

Shadowcat Systems Limited est enregistrée auprès du Bureau du Commissaire à l’information (ICO) en tant que contrôleur de données pour le traitement des données personnelles (A8272029).

Shadowcat Systems ne collecte que le niveau minimal de données nécessaire au traitement légal standard des transactions financières et des données liées aux contrats, généralement entre organisations (B2B). Occasionnellement, en raison de la nature des adresses e-mail
dans les organisations, nous collecterons une adresse électronique qui identifie un individu dans cette organisation.

Shadowcat recueille également l’identification des médias sociaux uniquement dans les cas suivants :

* Il est librement disponible dans le domaine public ;
* Ils
ont obtenu un droit d’utilisation spécifique.
*  Cette « disponibilité » ou ce « droit d’utilisation » peut résulter de l’une des raisons suivantes :

Un élément promotionnel d’une organisation que nous avons reçu ;

* Une méthode d’identification activement partagée lorsqu’il est clair que le consentement est donné pour utiliser cette méthode ;

*  Uneméthode de contact consentie en étant librement présentée comme telle par la personne, ou en réponse à un formulaire d’adhésion qui
a été clairement sélectionné ;

* Une autre méthode d’utilisation licite identifiée à l’article 6 du GDPR.

Les informations recueillies par Shadowcat sont uniquement utilisées dans le cadre des pratiques organisationnelles standard de la société. Dans la plupart des cas, il s’agit simplement de faciliter la communication. Dans certains cas, nous utiliserons les informations pour informer les clients actuels ou précédents de l’existence de l’entreprise.
les clients commerciaux de tout changement au sein de l’organisation ou pour les contacter concernant des changements dans leur organisation qui sont dans le domaine public.

Shadowcat ne collecte pas d’informations pour :

* Tout traitement automatisé ;

* Marketing direct non sollicité, sauf en cas de consentement (article 6, point a)) ou d’intérêt commercial légitime (article 6, point f)) ;

* Profilage automatisé ;

* Partager avec une tierce partie.

Shadowcat utilise un certain nombre de méthodes pour s’assurer qu’elle gère les données de manière responsable. Nous utilisons une combinaison de réseaux privés, d’accès sécurisé, de journalisation, de surveillance et de détection sur nos services. Le personnel de Shadowcat garde constamment
être au courant des changements, des meilleures pratiques et des menaces en matière de sécurité et agir de manière responsable et appropriée.

Shadowcat Systems ne partage aucune information personnelle avec des tiers à des fins de traitement ou de profilage automatisé. Shadowcat Systems ne partage pas les listes ou autres données à des fins de marketing direct. Seule l’information
nécessaire au traitement légal est partagée avec nos comptables de Meiring Accountants of Hornby.

Les droits de toute personne dont le nom, ou d’autres données, peuvent être collectés dans le cadre de nos activités commerciales normales, énumérées ci-dessus, seront honorés à tout moment. Vous pouvez nous contacter au sujet de l’exercice, ou des informations relatives à
Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en utilisant les informations figurant dans la rubrique « Contactez-nous » ci-dessous. Ces droits incluent (mais ne sont pas limités à) :

* Transparence : Nous vous ferons savoir quelles données nous avons recueillies ;

* Collecte : Nous vous ferons savoir, dans la mesure du possible, où les données ont été collectées ;

* Accès : Nous vous laisserons accéder aux données dans la mesure où cela n’entre pas en conflit avec les droits d’une autre personne, le droit à un traitement légal.
(article 6, point c)), les droits déterminés par un contrat privé (article 6, point b)) ;

* Changements : Si vous pensez qu’une des données que nous détenons est incorrecte, nous corrigerons ces informations à votre demande ;

* Suppression : Sauf lorsque cela est requis en vertu de l’article 6, points b) et c), nous respecterons votre droit à l’oubli et à la suppression
les informations que vous ne souhaitez pas que nous détenions ;

* Restriction du traitement : Vous avez le droit de restreindre tout traitement qui, selon vous, est effectué, à l’exception de ceux
requis en vertu de l’article 6, points b) et c) ;

* Communication : Nous nous efforcerons de vous tenir informé de vos droits et de donner suite à vos demandes en matière de droits des données.
sauf si le coût d’une telle action l’emporte sur les données stockées ou le risque. Cela n’affecte pas vos droits statutaires mais permet de fixer une limite financière afin que nous ne soyons pas affectés de manière disproportionnée par une demande suivant
les orientations du considérant 13. Nous vous tiendrons informé de toute décision prise et de notre raisonnement et vous donnerons le droit de soumettre une objection raisonnable à toute décision ;

* Portabilité : Dans la mesure du possible, nous vous accorderons le droit de transférer les données que nous détenons sur vous vers un autre endroit, sauf dans les cas suivants
il s’agit de données commerciales que nous avons obtenues légalement et que nous pouvons conserver ou supprimer. Cela n’affecte aucun de vos droits ;

* Profiling : Vous avez le droit de refuser tout profilage des données que nous détenons à votre sujet ;

* Décisions automatisées : Vous avez le droit de refuser toute décision automatisée basée sur les informations dont nous disposons sur vous. Vous avez
le droit de demander que les décisions soient prises par une personne physique.

Shadowcat Systems utilise un certain nombre de sites tiers pour stocker des informations. Toutefois, très peu d’entre eux sont utilisés pour stocker des informations permettant d’identifier les personnes.

* Email : Shadowcat maintient son propre service de courriel hébergé au Royaume-Uni, les données ne sont pas partagées.

*  IRC: Shadowcat maintient ses propres systèmes IRC hébergés au Royaume-Uni, les données ne sont pas partagées.

*  Git: Shadowcat maintient ses propres dépôts Git hébergés au Royaume-Uni, les données sont uniquement partagées entre le personnel de Shadowcat. Personnel
peuvent se connecter via ssh depuis n’importe quel endroit dans le monde, mais les données sont conservées au Royaume-Uni.

* Machines virtuelles (développement) : Shadowcat maintient ses propres machines virtuelles hébergées, les données ne sont partagées que par le personnel de Shadowcat.
Le personnel peut se connecter via ssh depuis n’importe quel endroit dans le monde, mais les données sont conservées au Royaume-Uni.

* Slack : Shadowcat Systems est membre d’un certain nombre d’équipes Slack, mais n’utilise pas Slack pour ses propres besoins et n’a donc pas…
ne partage pas d’informations provenant de tiers, mais peut recevoir des informations qui lui sont communiquées par un tiers.
Voir : https://slack.com/gdpr.

* Google : Shadowcat est un client GSuite d’entreprise et utilise donc des lecteurs d’équipe sécurisés et la gestion des utilisateurs pour le stockage.
de données en nuage. Ces données sont sécurisées dans le cadre d’accords de port sûr de l’UE et il est demandé de stocker toutes les données dans des emplacements sécurisés pour une conformité totale avec le GDPR de l’UE.
Voir : https://cloud.google.com/security/gdpr/.

*  Github: Shadowcat est membre d’un certain nombre de dépôts Github communautaires et privés, mais ne partage pas ses informations personnelles.
sur ces systèmes. Voir : https://blog.github.com/2018-04-19-updates-to-our-privacy-statement-and-terms-of-service/

* Trello : Shadowcat est membre d’un certain nombre de tableaux Trello communautaires et privés, mais ne partage pas d’informations personnelles.
sur ces systèmes. Voir : https://help.trello.com/article/1118-trello-and-gdpr-our-commitment-to-data-privacy

*  Xero: Shadowcat Systems utilise Xero pour les transactions financières. Les anciennes informations sont automatiquement supprimées conformément à
Droit financier britannique. Voir : https://www.xero.com/uk/campaigns/xero-and-gdpr/

* Meiring Accountants : Shadowcat Systems fait appel à Meiring Accountants pour le traitement de tous ses comptes commerciaux. Seule l’information
requis par le droit des sociétés britannique est transmis ou partagé. Voir : http://www.meiringaccountants.co.uk/

Shadowcat Systems ne collecte pas d’informations sur les individus, sauf dans le cadre de relations directes entre entreprises. Dans le cadre de notre engagement à changer les politiques, nous allons mettre en place une politique de retrait de l’information.
Les clients qui ont dépassé les limites légales de conservation des données seront supprimés de nos systèmes, à moins qu’ils ne soient également des clients actuels ou qu’ils aient spécifiquement demandé que nous conservions leurs informations.

Une base de données de contacts peut contenir des données pendant une période plus longue que le traitement légal standard, mais celles-ci sont stockées dans un endroit différent de celui des courriels, des coordonnées professionnelles ou d’autres formes de communication. Les bases de données de contacts seront régulièrement
purgé des anciennes informations.

Les droits de toute personne concernée seront respectés conformément aux déclarations ci-dessus.

Shadowcat Systems ne détient pas de données dans un lieu international, à l’exception de ceux identifiés dans la liste de tiers ci-dessus. Elles seront régulièrement mises à jour conformément à la politique de conservation des données.

Vous pouvez contacter Shadowcat Systems sur la protection des données en écrivant à :

Protection des données

Shadowcat Systems Limited

La caserne

Croix blanche

Lancaster

LA1 4XQ

Par téléphone au (0)1524 64544

Par courrier électronique à l’adresse info@shadowcat.co.uk en utilisant l’objet « Demande de renseignements sur la protection des données ».

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont vos données personnelles sont traitées par Shadowcat Systems Limited, vous avez le droit de vous plaindre auprès de nous en utilisant l’adresse de contact ci-dessus. Si vous n’êtes toujours pas satisfait, suite à notre réponse à votre plainte, vous avez
le droit de déposer une autre plainte auprès de notre autorité de surveillance, l’Information Commissioner’s Office (ICO).

L’adresse de l’OIC est la suivante

Bureau du commissaire à l’information

Maison Wycliffe

Voie d’eau

Wilmslow

Cheshire

SK9 5AF.

Vous pouvez également les contacter par téléphone au 01625 545 745 ou via leur site web à l’adresse www.ico.org.uk.

Version 1.2 : 19 mai 2021